Producer Journal | 製作人日記
有一句話，我們作為活動製作人或者是活動負責人經常都會掛在嘴邊，說到牙都要老掉了還是堅持到底地碎碎念下去，那句話就是：「請注意安全！」我們都明白，團隊裏外的人心裡都百般瞭解整個活動從入場、裝台、綵排、執行到拆台，無論是那一個步驟，人生安全永遠居於所有守則的第一順位，可是，往往大家明知道危險、有可能發生意外的事情，總會因為某些很隨便卻惡劣的原因，最常聽的理由是：方便嘛、不用麻煩了、一下不就行了⋯⋯等等，而不知不覺地被忽略，然後安全反倒淪落為最重要的小事了。
記得剛入行做展覽的時候，有一次到北京出差負責一個中型攤位的搭建，搭建兩天攤位進展理想，心情愉快的我準備提早下班到故宮逛逛。就在這個時候，隔壁館傳來一個驚人的消息：「有一個搭建師傅從工作台上失足墮地。」不少人放下手上的工作往隔壁館跑去探一個究竟，我不敢去，過了不一會兒，傳來救護車的鳴笛聲。那天傍晚，站在景山公園之上，輦下山河一望收的感覺不禁讓我聯想到展館裏工作台的高度，通常搭建四米或以上高度的展位都會先搭一個工作台，好讓工作人員攀上爬去以便高空作業，所以這個工作台的高度至少也有四米，可能更高，我不敢想像一個人從四米的高度向下墮的後果會怎樣。如果師傅有戴好安全帽、繫好安全帶，結果又會不會不一樣呢？
還有一次，那是一家企業的自家派對，選了一個設計感獨特的地方，除了小舞池，令人最深刻的是二樓的小陽台，猶如拂來一縷縷三十年代上海灘的浮光掠影。吸睛的確實是小陽台，不過不是它的外表設計，而是它結構性的設計。我本想走到小陽台，審視一下舞台和小舞池的進度，卻讓我遇上了驚險的一幕，幸好只是驚險，可是故事裡兩個主角卻一臉身在險中不知險的茫然。
小陽台以玻璃作為圍欄，大概一百一十公分左右高，玻璃圍欄到陽台邊不剩十公分的距離，而一排前衛的電腦燈正好懸吊在這十公分的距離上的天花，如果有人跨過玻璃圍欄，把腳尖踮在這距離上，再加上熟練的操作技巧，是完全可以不費吹灰之力就把掛在天花上的那盞炫酷的電腦燈摘下，加上GOBO片，然後安裝回去，但前提是十公分以外還有千千萬萬個十公分承著這個人。
經過小陽台的時候剛好看到兩個師兄，一個正如我形容的，大半邊身體跨到玻璃圍欄外，一隻腳踮著圍欄外那不到十公分的邊緣，另一個站在圍欄內用雙手圈著圍欄外的師兄的腰，以為自己是安全帶。一看這情景，我心裡OMG連叫了好幾回，我不敢作聲，我怕我的驚叫成為意外的導火線，我從遠處跟他們打了聲招呼，然後壓抑著心裡那堆熱鍋上的螞蟻，佯裝不徐不疾地走到他們身邊，命令他們停止這個極度危險的動作。
天啊！這是陽台圍欄外不剩十公分的距離，在這距離之外並不是千千萬萬個安全的十公分，而是捉不到摸不著的，空氣。你知道這意味著甚麼嗎？這意味著踮起的腳稍有一點點差池，那個準備把燈摘下的師兄馬上掉到舞池裏，陽台離小舞池的高度是，至、少、三、米！
我請教兩位師兄為甚麼不租一輛升降台或剪刀車，他們回答我說：「這個場地都這樣呀，沒有人會如此麻煩駕著一輛剪刀車進來，況且這裡到處都是名設計，碰壞了怎麼辦？」
那麼，麻煩、名設計，跟，你的命沒了，比較，哪個更重要？
除了裝台和拆台兩個施工階段容易出現安全隱患以外，大家也必須留意on show 時有可能發生意外的機率。這裡，我馬上想到的就是氣球，因為經常出現在各類型的活動裏，是一種普遍，卻很酷，而且很奪目的主題裝飾，有時候也是一份很別緻的小禮品。舉席花Centerpiece為例，有時候客戶或製作人或設計師為了增添場景氛圍，總會打算在高高昇起的氣球裝飾旁邊擺放閃閃發亮的蠟燭，幸虧正常的場地或宴會廳都是禁止明火的，不然這樣的設計是很危險的，為甚麼？因為基本的化學常識告訴我們，氫氣是非常易燃的氣體，遇上火花時會產生爆炸。所以使用氣球請灌入氦氣，一種惰性氣體，無色、無味、無毒，重點是不燃燒，不過要注意，萬一充滿氦氣的氣球被燃燒時也是會發生燒破的現象，而且氦氣的純度也是必須關注的；再來，用電蠟燭取代真蠟燭也是必備的安全小知識。
On show時發生的意外涉及的人數少則幾十幾百、多則幾千幾萬，遠遠超越裝拆台的時候，大家對2015年台灣的一宗樂園派對粉塵火災事件應該略有聽聞吧，那正正是一場忽略安全評估而產生的意外，無疑，粉塵派對是很酷的噱頭，在音樂派對上也是掀起高潮氣氛的主導物，但它的燃點有可能抵不過鎂光燈產生的熾熱能量，再加上深陷兩米的主觀眾區和擋住其中一個出口的主舞台，導致意外發生時人們無法逃離現場。
在動物的世界裏，越是美艷動人的體態與外表越是劇毒無比。Event的世界很精彩，人們利用各種各樣新鮮又有趣的科技呈現最難忘的活動體驗，不過在實現任何特別的體驗之前，必須徹底瞭解箇中的詳細，做好安全評估、現場救援等風險管理。所以呀，活動製作人不僅僅在裝拆台和on show和要一眼關七，其實從開始策劃活動的那一秒開始，就必須打醒十二分精神，尤其遇到高空作業、危險或意外系數比較高的工作內容，還有防火性、化學和物理反應等等，儘管謹慎一點、囉嗦一點也沒有關係，最最最重要的是安全，這絕對不會是一樁小事情。試問，哪一個活動組織者想替自己建立一個有人命傷亡的品牌活動呢？
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