Producer Journal | 活動製作人日誌
在大眾的心裏,Event 給人的印象是 Event Planning活動策劃,或者是Event Management活動管理,卻忽略了Event Design活動設計、Event Production活動製作和Live Event Production 現場活動執行。所以,這些年頭裏,我們致力推廣這幾個非常重要的版塊,讓Event的課程變得更完整。
三月份的時候,接到澳門大學蔡繼有書院院長的邀請,讓我跟院生們介紹介紹Event,我想著想著,決定以此為題:「從熱愛到專業My Life Cue」,我希望透過自身對行業的熱愛,感染多一點年青人投身 event 的行列,一步一步成專業的 event 人。畢竟大家都說 event 是一個有家回不得的行列,辛苦!確實,這不是用來嚇唬人的,這是千真萬確的事實,不過event 能夠帶給你的是無限的創意啟發和挑戰,還有滿足感和成功感,你知道嗎?這些都是把你的人生向前推進的原動力,當然,還有在邁向成功的路途中不能缺席的失敗。說實話,我就是在一次live event中犯了一個低級錯誤(下錯了 cue)以後,便立志跳出舒適圈,重回荊棘滿佈的 live event 之路,繼續磨練自己,讓自己擁有更精彩的人生旅程。
話說回來,扯遠了。
這次「從熱愛到專業My Life Cue」主要向同學們介紹了活動製作人和他的團隊Event producer and the Live event crew,目的是讓同學們認識到在行業裡,除了活動策劃Event planning和活動管理Event management的工作以外,還有活動現場的工作,而這個部分的內容是十分重要的,可惜直至目前為止,往往也很難找到相關的工具書、教科書,甚至修完Event Management學士的同學,也鮮有此方面的知識。我認為,被忽略的原因很可能是因為這部分的內容基本上是實踐的內容,而且,是把理論切切實實地實現出來,尤其是在Live event裡的工作,例如現場的舞台管理、演出管理等等。
從以上的Event crew 團隊圖上,你可以清晰看到,一個基本的Live event crew包括了:
控台區 Control panel
執行導演 Event show caller
音控老師 Audio engineer
燈光老師 Lighting engineer
視訊老師 Visual engineer
現場導播老師 Camera director
舞台區 Stage
舞台監督 Stage manager
演出監督 Entertainment manager
助理 Stage assistant / entertainment assistant
觀眾區 Front of house
影子 Shadow
場務監督 Flooring manager
其他
監聽老師 Monitor control panel
追光老師 Follow spot operator
攝影師 Photographer
攝影師Videographer
當然,以上這個團隊和人員數量可大可小,視乎活動的規模和需求。有時候,如果遇到了規模宏大的秀,甚至乎會出現兩個執行導演,分工合作。
另外,近年受新冠疫情的影響,加速了結合線上線下的活動Hybrid event,所以在控台上,往往都能夠看到IT人的身影呢,例如操作線上會議軟件(Zoom、Voov等)的軟件操作員。如果是單一的線上活動Online event,也洐生出Digital event crew的概念了。
所以說,在event這個行業裡頭,除了當一個event planner、event manager,其實在Live event這一部分裡,也提供了各種各樣的專業工作,希望喜歡event的同學,可以通過發現更多有趣的職業。
以下,是講座的一些照片記錄。
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