producer journal | 製作人日誌
如果你在谷歌大臣熱搜欄上直接鍵入“Green Room”，你會找到由傑瑞米．索尾耶執導和編劇的美國驚悚片《納綷龐克》，或者你會找到一些名叫“Green Room”的酒店。再試一次，請鍵入“Green Room meaning”，那麼，你會馬上找到答案：演員休息室。
對於戲劇界或演藝界的朋友來說Green Room這詞組再熟悉不過了，這個房間正是演藝人更衣、化妝、休息、準備的地方。而Green Room一詞早在九世紀以前的印度就出現了，如果大家有興趣的話，可以到維基百科瞭解瞭解：https://en.wikipedia.org/wiki/Green_room，這裏就不冗長地重複了。
而在Special Event的世界裏，我們沿用了它在戲劇界裏的意思：表演者休息室。它的功能同樣是為表演者提供一個演前準備、演後休息的地方，更重要的是，它是演出經理向表演者提出預備提示（Standby cue）的約定地方，如果你是或曾經當過演出經理（Entertainment manager），你應該有深深的體會。
通常，確定表演項目以後，演出經理會收到表演者寄來的技術需求表（Technical rider），表上除了詳細列明演出的技術要求以外，也會對Green Room裏的安排有一定的、或者是特別的要求，尤其是演藝人、名人、明星。
Green Room的位置
在純粹考慮位置的情況下，若宴會廳或場地有多餘空間搭建Green Room的話，舞台後面空出來的空間是最理想的Green Room位置，好處是大大縮短演出經理東奔西跑給Cue的路程，從而減低延誤舞台時間的風險。在一場宴會裏往往不止一個表演項目，可是礙於成本控制，活動製作人通常只會委派一個演出經理擔當現場執行（On show execution），這個演出經理需要同時管理三、四個甚至更多的表演項目。
不過，不是每個表演團隊都能夠接受舞台後的Green Room，例如，歌唱家、音樂家、戲劇演員等等，這一類的表演者在表演前需要一個安靜的環境培養情緒、進入狀態，舞台後的Green Room通常以鋁料搭建，薄薄的板間房不能隔絕由音響設備和觀眾傳來的現場聲音，環境比較喧嘩。所以，製作人需要預先與場地經理商議是否能夠免費騰出一些距離宴會廳不遠的功能房或會議間當作Green Room，場地經理都是很樂意幫忙的。當然有時也會碰到場地條件不允許的情況，出現Green Room與宴會廳相隔兩層樓的距離，這時候，演出經理給表演者Standby cue的時間會隨之提早，而且製作人需要考慮安排善跑的演出經理On show，同時也可能要多加人手。
Green Room的配置
如果表演團隊對Green Room的配置有特別要求的話，簽約的時候也會詳細地寫在技術需求表上。一般的配置包括桌椅、鏡子、直立式蒸氣燙斗、風筒、移動式衣架、全身鏡、多孔插座、樽裝水等等，有時候也需要安排獨立洗手間、淋浴間等等。如果是使用搭建出來的臨時Green Room的話，還得在每一個房間裏加上兩到三個屏風，以供表演者更衣之用，而且Green Room必須封頂。貼心一點的演出經理也會為表演人員準備一些小餅乾、能量棒、三文治等補充能量的小吃。
有些宴會廳附有設備齊全的新娘房，如果遇到要安排演藝名人的休息間，新娘房無疑是省力省氣的不二法門。
Green Room的安排
當然，每個演出單位獨立有一間Green Room是最理想的做法。但是，情況往往事與願違，特別是活動旺季，因為場地預訂爆滿，用其他的會議室當休息間變得奢侈，如果場地方能夠安排一個地方已經是不錯了。所以，在沒有足夠供應的情況下，我們會把所有或者好幾個演出單位擠在同一個Green Room裏，而且會仔細地劃分區域，哪一部分屬於主持人、哪一部分是芭蕾舞者的、哪一部分是雜技演員的等等，大部分的表演者都不介意與別人共用Green Room。
很多活動策劃者經常會把Green Room忽略掉，因為它不屬於舞台上的東西，而且為了省下預算，在後台隨便找一處地方設置幾張桌椅就算是表演者休息區，甚至乎沒有安排有間隔的休息室，更有些客人也會埋怨說我已經付了高昂的演出費，為甚麼還要服侍他們呢？
我完全不贊同這種不專業的做法。
如果是我自己製作的活動，與場地溝通，在條件許可下安排一個最佳的Green Room是必須的例行公事。記得有一次，我為一家來自外地的活動策劃管理公司統籌的祝捷派對提供一個五體大迴環的體操表演，表演團隊是來自俄羅斯和上海的高水準職業體操表演團隊，簽約的時候負責人也特別叮囑要安排一間休息室讓團隊有充分的準備和休息空間，我隨即向該策劃團隊溝通，對方也馬上答應了。怎料，當我們到達現場後才被告知沒有安排任何Green Room，對方詢問我們能否直接待在後台直至演出完畢，我一口拒絕了，而且誠懇地要求：「請盡快安排一間表演者休息室。」說罷便領著表演團隊，把行裝暫時擱在舞台旁邊，迅速地踏上舞台開始了九十分鐘的走台、舞蹈綵排、燈光協調、音樂測試的工作。剛好在這個時候，該策劃團隊的負責人向我走來，告知Green Room已經安排好了，不過因為臨時向場地要求，距離有點遠，而且只能提供桌子、椅子和鏡子了。
作為活動製作人，其中一個重要的任務就是讓表演者在演出前做好充分的準備，全情投入，把表演以最完美的狀態呈現在舞台上、觀眾前。我們要知道，台上一分鐘、台下十年功，無論是有名氣的表演團體，或是寂寂無名的表演者，他們都是用心、花費了全部精力和時間練習技能，以此為生，我們必須懷著尊重的態度、感恩的心對待每一位表演者。我總是選擇相信，只要是真心對待每一件事情，每一件事情都會以真心回報。因此，我們需要以專業對待專業，讓表演者在演出之前、演出之後都有一個屬於他們自己的、小小的空間。
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